MSMarcelo Sotelo
Software a la medida
Sistemas funcionando hoy en negocios de Managua

Usted vende. Nosotros quitamos las trabas.

Construimos software a la medida de su operación. Sus datos dejan de vivir en archivos sueltos y su equipo deja de perder horas en cálculos, para que el negocio crezca sin que la parte técnica lo frene.

Quiero quitar mis trabas → Ver cómo funciona
pedidos_FINAL_v3.xlsx
Pedido 4417Cant.310502-sep311810-sep312616-sepPend.
Guantes nitrilo2001204040
Bolsa negra1501500
Desinfectante gal.90303030
Cloro gal.60600
Papel toalla12048#REF!
Jabón líquido803644
fx=B6-C6-D6-#REF!
¿Quién tiene la versión buena? Preguntar a Karla antes de mandar el saldo.

Pedido 4417

Cliente institucional · 3 entregas
73%entregado
Faltan 186 unidades en 4 productos. Se avisó a bodega.
  • Guantes nitrilo160 / 200
  • Bolsa negra150 / 150
  • Desinfectante gal.60 / 90
  • Cloro gal.60 / 60
  • Papel toalla48 / 120
  • Jabón líquido36 / 80
Así se lleva hoyDatos de ejemplo

El mismo pedido, antes y después. Toque SISTEMA para verlo.

El problema

Su negocio no deja de crecer por falta de clientes. Deja de crecer por las trabas.

Cada venta nueva suma más trabajo manual. Llega un punto en que el equipo pasa más tiempo cuadrando datos que atendiendo clientes.

  • ×Varios archivos de Excel y nadie sabe cuál es el bueno
  • ×Saldos, pendientes y totales calculados a mano
  • ×Información que solo una persona sabe dónde está
  • ×Reportes que tardan días en armarse
  • ×Pedidos y cobros perdidos entre WhatsApp, papel y correo
DistribuidorasTalleresRestaurantesBaresClínicasFerreteríasLogísticaConstructorasServicios profesionalesCarwashTiendas

Antes y después

Arrastre y vea la diferencia

El control de un pedido que se entrega por partes. En Excel alguien suma remisiones y recalcula el pendiente cada vez. En un sistema hecho a la medida, eso ocurre solo y todo el equipo ve lo mismo.

Pedido 4417 · Cliente institucional← Antes: ExcelDespués: sistema →
ProductoCant.310502-sep311810-sep312616-sepPendiente
Guantes nitrilo, caja2001204040
Bolsa negra jardín1501500
Desinfectante, galón90303030
Cloro, galón60600
Papel toalla rollo1204872
Jabón líquido, galón803644
Cada remisión nueva es una columna más que alguien agrega a mano.
Un error de fórmula pasa sin que nadie lo note.
Para saber qué falta hay que revisar fila por fila.

Pedido 4417

3 entregas registradas · última el 16-sep
73 %entregado
700pedidas
514entregadas
186pendientes
  • Guantes nitrilo
    Faltan 40
  • Bolsa negra
    Listo
  • Desinfectante
    Faltan 30
  • Cloro
    Listo
  • Papel toalla
    Faltan 72
  • Jabón líquido
    Faltan 44

Datos de ejemplo

Se registra una vez

Cada entrega se anota en el momento y el pendiente se actualiza solo, sin fórmulas que se rompan.

Todos ven lo mismo

Ventas, bodega y gerencia consultan el mismo pedido al mismo tiempo, desde el celular o la computadora.

Avisa lo que falta

El sistema señala qué productos y qué clientes tienen entregas pendientes, sin tener que buscarlo.

Calculadora

¿Cuánto tiempo se le va en Excel?

Mueva los controles con los números de su equipo. Ese es el tiempo que hoy se dedica a cuadrar datos en lugar de vender.

936horas al año
19.5semanas laborales de 48 horas

Cálculo: personas × horas por semana × 52 semanas.

Rubros

Cada negocio tiene su traba. Cada sistema se hace para quitarla.

No partimos de una plantilla: partimos de cómo trabaja usted. Estos son algunos ejemplos de lo que resuelve un sistema a la medida.

Bodega de una distribuidora de insumos

Distribuidoras

Traba que quitamos

Pedidos con entregas parciales, saldos por remisión y cuentas por cobrar en un solo lugar.

Taller mecánico de vehículos

Talleres

Traba que quitamos

Proformas, órdenes de trabajo e historial de cada vehículo sin cuadernos.

Restaurante con clientes

Restaurantes y bares

Traba que quitamos

Reservas sin cruces, mesas por zona, caja y reporte de cada turno.

Recepción de una clínica

Clínicas

Traba que quitamos

Citas, expedientes y recordatorios a pacientes sin agenda de papel.

Pasillo de una ferretería

Ferreterías y tiendas

Traba que quitamos

Inventario al día, ventas y alertas de productos por agotarse.

Camión de reparto en un andén

Transporte y logística

Traba que quitamos

Rutas, entregas, choferes y comprobantes en el celular.

Supervisor en una obra de construcción

Constructoras

Traba que quitamos

Avance de obra, materiales enviados y gastos por proyecto.

Oficina de servicios profesionales

Servicios profesionales

Traba que quitamos

Clientes, cotizaciones, contratos y cobros recurrentes.

Lavado de un vehículo

Carwash y servicios al auto

Traba que quitamos

Recepción con fotos, asignación de personal y cobro en una cuenta.

¿Su rubro no está aquí?

Igual se construye. Si hoy lo controla en Excel, en papel o en WhatsApp, se puede convertir en un sistema.

Cuéntenos su caso →

Respaldo

Proyectos realizados

Sistemas que ya están funcionando, cada uno construido desde cero para su negocio. Ninguno se parece al otro.

Taller UTV / ATV

Órdenes de trabajo

Proforma con datos del vehículo y del conductor, orden en dos copias y facturación al cerrar.

Carwash y cafetería

Panel de lavado y caja

Recepción con fotos, lavador asignado y una sola cuenta para lavado y cafetería.

Bar y lounge

Reservas por zona

Mapa de 56 mesas en 6 zonas, precio según la zona y reporte para taquilla cada noche.

Restaurante

Reservas en línea

Reserva desde el QR del local, con registro de alergias y aviso a administración.

Proceso

Cómo construimos a la medida

El método es el mismo para todos. El sistema que sale de él es distinto en cada negocio.

1

Entender

Vemos cómo trabaja hoy: qué se anota, quién cobra y dónde se pierde información.

2

Diseñar con usted

Definimos juntos las pantallas y qué ve cada persona del equipo.

3

Construir

Desarrollamos el sistema y lo probamos con sus datos reales.

4

Entregar

Lo ponemos en marcha y capacitamos a su equipo hasta que lo usen solos.

5

Crecer

Cuando el negocio pide más, se agregan funciones nuevas por fases.

Inversión

Cotización a la medida

Como cada sistema es distinto, cada uno se cotiza aparte. Después de conocer su operación le presentamos una propuesta con la implementación inicial y las fases siguientes, para que no tenga que invertir todo de una vez.

01
AlcanceQué procesos del negocio cubre el sistema
02
UsuariosCuántas personas lo usan y qué ve cada una
03
Información existenteClientes, productos e historial a cargar
04
FasesQué entra primero y qué se suma después
¿Qué pasa con lo que ya tengo en Excel?

Se aprovecha. Cargamos sus clientes, productos e historial al sistema para que no empiece de cero.

¿Tengo que comprar equipo?

No. Funciona en los celulares y computadoras que ya usa su equipo, con usuario y contraseña, sin instalar programas.

¿Puedo cambiar cosas después?

Sí. El sistema se entrega por fases y crece con el negocio sin tener que rehacerlo.

¿Es seguro?

El sistema se publica en la red de Cloudflare, con conexión cifrada, y cada persona entra con su propio usuario.

¿Qué traba tiene hoy su negocio?

Cuéntenos cómo trabaja y le decimos qué sistema tendría sentido construir para quitarla.

Marcelo Sotelo · Managua, Nicaragua Software a la medida · Fotos: Unsplash

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